在數位時代中,每天都會接收到大量資訊,資訊彙整得好,可以成為我們工作上的好幫手。但如果浪費太多時間在處理資訊上,反而拖累工作進度。究竟要怎麼做,才能在兩者中間取得平衡?
身處在瞬息萬變的網路產業,如何蒐整最新資訊,成了每日必備功課。雅虎奇摩社群發展部資深經理李全興有兩個重要的資訊源頭:一是透過Google Reader訂閱大量RSS文章,另一個則是透過訊息即時更新的Twitter,藉由跟隨意見領袖獲得RSS以外的資訊。
在資料蒐集階段,李全興的秘訣是「大類別、多層級」。在Google Reader的分類裡,只粗分出大類別,分太細反而會忘記資料放在哪一類裡。但他卻會依資料的重要性區分層級,最重要的資訊是跟工作相關,一定隨身攜帶瀏覽。所以他會使用Byline這個專門在行動裝置上閱讀RSS的工具,若是跟自己興趣相關的資訊,則是閒暇之餘再透過電腦好好閱讀。
「隨身有個好處,就是可以用非常零碎的時間瀏覽、處理資訊。」為了不浪費時間做第二次篩選,李全興建議在看到資訊的當下,立即做出判斷,不管是加星號、稍後再讀、捨棄,或是最後決定保留下來,「瀏覽時就一併處理完,如果當下沒時間就標記成未讀,不要有卡在中間的狀況,才不會遺漏資訊。」即使現在李全興每天要看一、二百篇新文章,Twitter跟隨1800多人,但所有處理資訊的動作,都是透過零碎時間完成,完全不需要每天規劃一個獨立時段。
以下內文出自: http://tw.news.yahoo.com/marticle/url/d/a/110706/15/2umfg.html?type=new
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