louisepen3693的部落格

你絕對無法避免開會，但是你可以讓會議變得更有效率。學會開一場有效率、有產出的會議，是所有企業都必須正視、必須實踐的功課，因為當你正為了無數場失敗會議，浪費時間和人力的同時，形同給了對手超越你的機會。

病徵1：沒人把開會當一回事。大家遲到、早退，在會議上最常做的事，就是在文件上塗鴉。
病徵2：開會開到天荒地老，實際的開會時間總是比預期多出兩倍。
病徵3：開會時，討論內容離題後就像潑出去的水，再也沒有回來過。
病徵4：開會後，決而不行的程度猶如船過水無痕，像沒開過會一樣。
病徵5：會議裡，大家都說了很多話，但說��都不是真話。
病徵6：大家總是忘了帶最重要的資料和數據進會議室，讓決策一延再延。
病徵7：會議的無聊程度一路走來，始終如一。大家重複犯同樣的錯誤，沒人想做任何改變。

上述「病徵」，你是否都有過「切身之痛」？根據《FastCompany》雜誌的調查，這是在一場失敗的會議裡，最常見的7個病徵；而且只要出現任何一個，會議可能就已經失去它應有的效用，甚至正一步步邁向死亡。

不令人意外的是，似乎所有上班族都領教過失敗會議的威力。根據最新的Google搜尋結果，輸入「Boring」和「Meeting」，你會得到超過2710萬筆、洋洋灑灑的
申訴；輸入「無聊會議」和「不想開會」，也分別有1210萬筆和619筆的抱怨和怒吼。甚至，我們在針對本期封面故事尋找採訪對象時，「我們開會超無聊的！」「但我們開會很沒效率耶！」也幾乎是被徵詢對象在第一時間內最常給的反應，
也難怪，《Fast Company》將他們的會議室取名為「Jail」（監獄），並標明「Just visiting」（不宜久留）。

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