在跨部門溝通時,一定要保持氣氛和諧,避免對立與衝突嗎?不盡然。
哈佛大學組織行為學教授阿奇利斯(Chris Argyris)指出,很多經理人為了迴避衝突而不能有話直說,沒將重要的事情敞開來談,結果就是做不出有效的決策。「不坦白就無法溝通,最終倒楣的還是公司,」阿奇利斯說。
況且,對部門主管來說,因為害怕衝突而處處讓步,最終可能顧全了和諧,但卻犧牲了部門利益。
當然,你不需要劍拔弩張,樹立鮮明的旗幟。你需要的是練習如何堅守立場,適時說「不」,同時又不會讓部門衝突演變成人際衝突。
你可以透過以下方式來練習:
重視部門的價值及權益
堅定立場的第一步,就是相信自己。你必須相信自己部門為公司帶來的價值,徹底了解部門的目標、需求與利益。然後,告訴自己及所有部屬,這些目標與價值就跟其他部門的一樣重要。(記住,是「一樣重要」,而不是更重要。)你們在不傷害其他部門利益的情況下,一定會盡全力保護這些目標與價值。
以正面的態度進行溝通
跨部門溝通時,彼此意見不同在所難免,但是,一定要以正面的態度來傳達負面情緒或感受。
(精采完整內文請見《Cheers雜誌》127期,http://www.cheers.com.tw/doc/page.jspx?id=40288abc2efa226f012f05f47ce104c8)
本篇文章引用自此: http://tw.news.yahoo.com/marticle/url/d/a/110405/25/2pa53.html?type=new
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