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拍電影、看電影，讓人聯想到的也許是藝術、美感和故事，「但辦影展，講究的卻是再單純不過的時間管理，」台北電影節策展人塗翔文回想自今（2011）年1月上任以來的生活，笑稱自己每天做的，就是在和期限、數字賽跑，「更正確
地說，是被時間『追著跑』！」。

每年夏天開跑的台北電影節，和金馬影展並列為台灣兩大影展，內容包括國內外影片競賽、主題城市影展與國際影片觀摩。身為策展人，塗翔文的職責嚴格來說，是為影展定調，確認影展內容與呈現方式；但其實說穿了就是「什麼都管」，他不僅是電影的專業鑑賞人，更是行政與執行流程的管理者，許多事務都有賴他像潤滑劑一般居間來回穿梭、溝通協調。

嚴守死線，回推工作流程

影展的籌備牽涉許多繁瑣事務，但由於台北電影節12年來已經建立起一套標準籌備流程，所以在本屆影展主題與大方向確立之後，塗翔文上任的第一件事，就是制定工作行程表。

「對我來說，死線不只有6月24號（影展開幕日）一個，還有賣票日、徵件截止日、入圍名單發表日等，」塗翔文表示，「只要一件事延後，所有事都會向後拖延，但影展開幕日絕對不容更動，可以想見，只要失守一道死線，就是死路一條。」

也因此，行程表的制定，無論是對塗翔文或對臨時成軍的電影節團隊而言，都是安定軍心的重要依據，讓所有人只要按圖索驥、按部就班地在正確的時間點做正確的事，就不會離大方向太遠。「簡而言之，只要事情都做了，電影節就至少辦得起來，」他笑說。